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第一条 为了进一步规范学院学生社团联合会管理,推动学生社团联合会健康发展,提高学生社团联合会全体成员的素质,加强校园精神文明建设,特制定四川365bet线上娱乐_美好365app官方下载_皇冠365体育下载警官职业学院学生社团联合会章程。
第二条 四川365bet线上娱乐_美好365app官方下载_皇冠365体育下载警官职业学院学生社团联合会是学生社团的联合组织,是本校学生为拓宽视野,提升自身综合素质水平,发展个人的兴趣、爱好与特长,自发组织的群众性团体。
第三条 学生社团联合会在国家宪法、法律法规和四川365bet线上娱乐_美好365app官方下载_皇冠365体育下载警官职业学院校纪校规允许的范围内,在共青团四川365bet线上娱乐_美好365app官方下载_皇冠365体育下载警官职业学院委员会的统一指导和管理下开展工作。
第四条 学生社团联合会以“自我教育、自我管理、自我服务、自我完善”的原则为社团成员提供成长和发展的平台。
第五条 学生社团联合会的任务是监督、指导和协调全院学生社团的活动,丰富课外生活,培养同学广泛的爱好与兴趣,锻炼学生组织活动能力,提高学生的综合能力,协助学院创建一个良好的校园文化环境。
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第六条 凡在学生社团联合会正式注册的同学均为社团联合会成员。
第七条 会员的权利及义务
(一)权利
1.参加学生社团联合会组织的各种会议和活动。
2.参与讨论、决定学生社团联合会重大事务。
3.通过正当途径对学生社团联合会工作提出建议和批评。
4.享有表决权、选举权和被选举权。
5.接受学生社团联合会的培训。
(二)义务
1.遵守本章程,执行学生社团联合会决议。
2.维护学生社团联合会和学生社团荣誉和利益。
3.积极参加学生社团联合会会议、活动,积极完成社团联合会交给的任务,为社团的发展献计献策。
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第八条 社团联合会设主席1名、副主席2名、秘书长1名;社团设会长1名、副会长1名、秘书长1名。
第九条 主要职能
(一)社团联合会主席:学生联合会执行副主席是社团联合会的主要负责人,处理部门的日常事务,负责对学生各个社团的监督和指导作用,社团联合会主席在每学年的院团委竞职选举上产生。
(二)社团联合会副主席:协助社团联合会部长领导学生社团联合会完成社团联合会日常工作。在部长不在时,履行部长所应尽职责。社团联合会副部长在每学年的院团委竞职选举上产生。
(三)社团联合会秘书长:参与社联的管理,负责监管各社团的财务,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作。社团联合会秘书长在每学年的院团委竞职选举上产生。
第十条 社团联合会的职权:
(一)安排并审议社团联合会、各社团的工作报告;
(二)商议和草拟社团联合会的章程和规章制度;
(三)对各学生社团进行监督、指导和协调;
(四)检查(落实)各学生社团经费的预算和决算执行情况;
(五)讨论并决定社团联合会的重大问题。
第十一条 社团联合会工作内容:
(一)负责各社团间的联系整合;
(二)对社团开展的大型活动进行参与和监督,处理各社团的活动申请、财务审核工作及社团的考核、评优等工作;
(三)关注和研究各社团的发展动态和发展方向,积极寻求可行有利的条件来促进各社团的发展;
(四)加强与各大院校相关部门及一切有利于本校社团发展的相关力量进行交流学习,并负责社团联合会日常活动和大型活动时的人手调配工作;
(五)培养社团联合会后备力量以及对学生社团负责人的培训工作,及时发现优秀的人才,为促进本校社团文化的发展提供良好的学术平台。
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第十二条 社团联合会实行主席负责制,由社团联合会主席召集部门成员研究、讨论、布置各项工作。主席不在时应指定一名副主席主持工作。
第十三条 社团联合会必须派人参加所有活动,对活动现场或者会议现场进行会前布置,并对活动进行监督指导,同时做好协调工作。
第十四条 社团联合会必须团结一心,监督好所有的社团,同时与各社团搞好关系。
第十五条 社团联合会的干部和干事必须以身作则,不得滥用职权。
第十六条 社团联合会应主动积极、按时、高效率、高质量的完成各项任务。不推脱,不拖拉,不敷衍,不推卸责任。
第十七条 如因分工不明确所导致的后果与失误,责任将归咎于社团联合会和各社团负责人。
第十八条 各社团在每学期开学前两周向社团联合会上交社团本学期的工作安排,在期末做好工作总结。
第十九条 社团联合会要将一切书面文件进行存档,方便以后的保存和人员调动。
第二十条 社团联合会成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
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第二十一条 社团的发起和成立必须符合本章程的规定,程序是先由筹备人将成立社团的申请及社团章程以书面形式报审核,经院团委批准登记后方可成立,院团委直属社团在社团名称前冠以“四川365bet线上娱乐_美好365app官方下载_皇冠365体育下载警官职业学院”字样。
第二十二条 注册社团,应当具备以下条件:
(一)成立社团需要5个发起人,20个成员。发起人必须具有开展学生社团所具备的基本素质,且未受过校纪校规处分;
(二)有规范的名称和健全的组织机构,不得违背校园文明风尚,且应当与其性质相符,准确反应其特征;
(三)学生社团登记成立时,必须按照类别进行登记,学生社团共分为思想政治类、文化活动类、体育活动类、学术科技类和志愿公益类等五大类。
第二十三条 学生成立社团时,必须由该社团筹备人向学生社团联合会递交以下申请材料:
(一)学生社团筹备的申请书一份,可行性报告一份。
(二)学生社团章程草案一份。社团章程应当包括下列事项:
1.名称;
2.宗旨、活动性质、活动范围和活动方式;
3.社团成员资格及其权利、义务;
4.组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;
5.财务管理、经费使用的制度;
6.负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;
7.章程的修改程序;
8.社团终止的程序;
9.其他应当在章程中说明其他事项。
第二十四条 社团成立时,有下列情形之一的,不予批准成立:
(一)不符合社团联合会章程的;
(二)已有性质宗旨相同或相似的社团;
(三)发起人、拟任负责人受过纪律处分的;
(四)在申请筹备时弄虚作假的;
(五)校纪校规禁止的、其他情形的;
(六)批准成立期限届满,筹备社团的人数未超过20人的。
第二十五条 经批准筹备成立的社团,应当自批准筹备之日起1个月内召开会员大会,通过章程,产生执行机构和负责人,并申请成立注册,登记注册的会员必须达到20人及以上,筹备期间不得开展筹备以外的活动。
第二十六条 社团自成立之日起一周内报社团联合会参加社团负责人培训,两周内参加社团负责人考核。
第二十七条 社团未经批准不得私刻公章。
第二十八条 社团有下列情况之一,可责令其停止活动,进行整顿:
(一)无正式负责人和组织机构;
(二)活动范围和内容与社团章程、宗旨相违背;
(三)开展活动未报社团联合会审核,未经院团委批准;
(四)违反学院有关规定;
(五)骨干成员以社团名义举办活动时有违反法律法规、校纪校规的行为;
(六)成员盗用社团名义开展不正当活动;
(七)出现其它应予以停止活动、进行整顿的情况。
第二十九条 社团注销
(一)每学期期末会对社团进行综合考评,累计一学期(不含假期)没有开展活动的;
(二)分立、合并的;
(三)被责令关闭或解散的;
(四)停止活动予以整顿,但未见好转的;
(五)社团在提出注销申请后,社团联合会将对其财务进行审核。社团应当在审核结束之日起7个工作日内向院团委办理注销登记并备案。办理注销登记,应书面写一份注销申请,由三名负责人和一名社团联合会负责人签字交与院团委。
第三十条 社团的恢复
(一)因违规违纪被暂停整顿的社团,在每学期初可申请恢复;
(二)注销后的社团仍可重新成立,需按成立新社团的程序进行申请。
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第三十一条 各社团要建立健全档案,社团档案主要包括以下内容:社团章程、组织机构及职能、会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片资料等。
第三十二条 各社团指定专人负责档案的搜集、管理,每学期末整理一次,上交社团联合会统一管理、存档。
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第三十三条 学生社团考核办法是考察学生社团业绩的主要方法,是评选优秀社团的重要依据。
第三十四条 社团管理基础分加减制度(在下列制度中,所有社团名称为“社团”):每月社团起始分数60分。(次月重新计算)
(一)常规管理
1.社团未按时参加社团联合会例会、月小结。(缺一次减1分)
2.社团每月例会至少召开两次,并详细记录开会内容,召开例会需要告知社团联合会,社团联合会干事根据考勤加减分。(缺一次减1分;以月为准)
3.社团负责人每月月末按规定日期到社团联合会核对社团会费,未参加对账(减2分),账目混乱、无法对账将上报院团委。(减10分)
4.有指导老师的社团月初未交教师授课表(减5分),若出现多次无理由迟交或未交教师授课表的情况则停止该社团一切活动,并进行整顿。
5.社团每月月末需上交例会会议记录本,未记录或者缺少记录。(根据情况减1-2分)
6.积极参加社团联合会安排的工作。(如:海报、敬老服务等,加2分)
7.不尊重社团联合会管理,不尊重社团联合会成员等。(减5分)
8.每月团委办公室、社团联合会检查社团办公室卫生,分数应达到95分以上,未达到标则扣相应分数。(物品摆放不整齐,垃圾乱扔减5-10分,使用大功率电器,损坏相关物品减10分,并按要求进行赔偿)
9.借出部门物品,需在物品借出表签字并详细注明物品名称及备注。(私自使用减3分)
(二)活动管理
1.社团积极策划并组织开展活动,积极参加社团联合会及其他社团组织的活动(加3分),获得良好的参与度和较高的影响力(加7分)。
2.社团活动策划的总结、简讯、照片在举办完活动后的两天内上交到社团联合会。(简讯应上交两份:电子档、手写稿,若未交或迟交减2分)
3.若社团参加校内、校外比赛并获得奖项。(院级加3分、市级加5分、省级加7分、国家级加10分)
4.社团策划活动需符合其社团的性质,若社团举办活动邀请其他社团参加或私自举办活动等未上报社团联合会,将在月小结上通报批评,并要求社团提交情况说明,情节严重者取消年度社团评选资格。(减5分)
5.社团外出需签《四川365bet线上娱乐_美好365app官方下载_皇冠365体育下载警官职业学院学生社团活动安全责任书》,未签署该同意书私自外出举办活动(减10分)。
6.实行逐层管理,社团活动策划必须先由社团联合会审核,审核标准是否符合社团属性的活动,再交由院团委审批,审批过后才能购买活动物品,若活动策划未通过提前准备物品者,不予报账并且在月小结通报。(减10分)
(三)奖惩措施
1.根据社团每月的分数排名,给予评优评先名额考虑。根据每学期期末对社团的综合考评情况,在本年度社团晚会颁发“明星社团”、“优秀社团”、“进步社团”、“优秀负责人”以及“优秀社团成员”。
2.每月将社团进行排名,连续三个月分数处于最低状况且没有为本社团做出一定贡献的,经过社团联合会主席、副主席、秘书长讨论通过后施行留职制度(即保留负责人职位,但有三个月的考察期,在三个月的考察期内,社团负责人责任心依旧不强、纪律观念淡薄、不认真完成工作,将罢免社团负责人的职务)。
3.社团培训需要假条证明时,社团联合会将根据请假条清点请假人员,点名时未到将取消该成员请假资格并上报中队处,特殊情况除外。
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第三十五条 本制度由社团联合会管理及执行,受院团委办公室监督。学生社团的财务应设立专门记录本,由社团各个负责人监督,由社团联合会负责定期检查。
第三十六条 社团财务管理分两部分:
(一)社团联合会门经费及其他财产;
(二)学生社团联合会的经费和其他财产归所在社团联合会持有,受院团委办公室和社团负责人监督。
第三十七条 经费来源和组成:
(一)会员费:各社团向会员收取会费的标准是25元。
(二)学院所拨经费:学生社团进行大规模基本建设、组织重要活动以及完成学院有关部门安排的任务时,可以申请学院拨款,学院可提供全部或部分活动经费。
第三十八条 各社团在招收新的会员时,统一收取的会员费用,为本社团开展活动使用。
第三十九条 活动经费申报手续
(一)各社团内部活动
1.社团负责人必须先告知社团联合会会费负责人需要购买的物品、所需数量、物品的预计单价和总价,告知同意后需由社团负责人先自行进行垫付;
2.购买物品后,在报账前一天提前联系社团联合会会费负责人所购买物品的总价,以便准备报账金额;
3.每周一中午开完例会后在社团联合会会费负责人处报账,并带上物品发票或者网上购买的凭证的订单详细单;
4.在总账目本上做好登记签字后,由社团联合会会费负责人处取回所垫付的资金。
(二)社团面向全院的大型活动
社团应提前一个月向社团联合会上交详细活动策划及经费预算。经院团委审批后,社团联合会按实际情况运用活动经费。活动结束后,交活动总结及经费结算表,经社团联合会审核后,由社团联合会按原定审批的上报学院报销。
第四十条 财务报销要求
用于社团的每张发票上应明确注明物品名称、物品数量、物品单价、物品总价,凡注明不清楚不予报销。以下事物不予以报账:
(一)饮料、瓜子、花生等;
(二)住宿费;
(三)贵重物品(超过社团会费);
(四)与社团活动无关的物品;
(五)社团用不上的物品;
(六)先斩后奏一律不予以报账;
(七)没有发票一律不予以报账;
(八)报账数额超过社团所剩余会费,超过部分由社团负责人自
行负责。
第四十一条 经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用财产,亦不得在社团成员中分配 。
第四十二条 若社团在规定时间之内(三次以上)没有到办公室进行月末对账,将会在需要活动经费时,限制经费的使用。
第四十三条 社团活动方面的经费,不得挪作他用,否则社团联合会可视情节对有关人员进行处罚。另外情节严重者,涉案金额巨大时,将扭送公安机关。
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第四十四条 社团联合会各部门可根据本章程制定各自的工作章程,但内容不得与本章程相抵触。
第四十五条 本章程自公布之日起施行,其修改、变更、解释工作由院团委负责。